내용증명 작성방법

회사에서 중요한 거래를 하거나 채무 관계 등을 형성할 때 추후 생길 분쟁을 방지하여 내용증명을 활용하시는 경우가 많기 때문에 내용증명 작성방법을 찾는 분들도 많습니다. 내용증명은 공적 문서를 발송했다는 것을 증명할 수 있는 수단으로 보통 본격적인 법적 대응을 하기 전 강력한 의사전달의 수단으로 활용하기도 합니다. 아래에서 내용증명 작성방법 및 양식 무료다운 방법에 대해서 살펴보도록 하겠습니다.

 

내용증명 작성방법

 

내용증명이란

내용증명은 그 자체로 법적인 효력이 있는 것은 아니지만 적극적인 의사 행위를 했다는 법적 근거를 제시하고 상대에게 압박을 줄 수 있습니다. 내용증명은 우편시행규칙 제46조에 따라서 발송자가 발송일자에 특정한 내용이 기재된 문서를 수취인에게 발송했다는 것을 증명해주는 제도로 특정한 작성방법이 있는 것은 아니기 때문에 많은 분들이 고민이 되실 것입니다.

 

내용증명 작성방법 및 양식 다운

내용증명 작성 및 발송은 순서에 따라서 진행해 주시면 되는데 우체국 홈페이지에서 전체적인 가이드를 확인하실 수 있습니다. 우선 바로가기를 통해서 우체국 홈페이지에 접속하시거나 검색 사이트에서 “우체국”을 검색하셔서 우체국 홈페이지로 이동해 주시기 바랍니다.

 

 

인터넷 우체국 홈페이지로 이동하셨다면 우편 관련 업무 외에도 우체국쇼핑이나 우체국 택배 등의 서비스를 이용하실 수 있는데 내용증명 관련 업무를 보시기 위해서는 상단 메뉴 중 “우편” 항목에서 “증명 서비스”란에 “내용증명”을 클릭해 주시면 되겠습니다.

 

 

내용증명 페이지로 이동하셨다면 내용증명 신청과 열람, 조회 등을 하실 수 있는데 내용증명 신청 전 “변경사항 및 매뉴얼”을 클릭하시면 내용증명 신청하는 방법을 PDF파일로 상세하게 확인하실 수 있습니다. 그 외에도 홈페이지 하단의 “내용증명 안내”나 “신청 및 조회 절차” 등의 정보들을 간단하게 확인해보시기 바랍니다.

 

 

내용증명 작성을 위해서는 우선 “내용증명 양식 다운로드” 버튼을 클릭하셔서 양식을 다운받아 주시기 바랍니다. 내용증명에는 특별한 양식이 필요한 것은 아니지만 해당 버튼을 클릭하시면 계약해제 통보, 반품 요청서, 손해배상 청구, 이행독촉 통보와 최고장 등 다양한 상황별 샘플을 이용하실 수 있는데 이를 활용하시면 보다 편하게 내용증명을 보내실 수 있을 것입니다.

 

 

기본적으로 내용증명이 증명력을 발휘할 수 있으려면 육하원칙에 맞춰 사실을 근거로 하여 정확한 핵심과 사건을 바탕으로 기술하여야 합니다. 금액 등 숫자를 입력하거나 영문이나 한자의 경우 실수가 없도록 확인해야 하며 금액은 자릿수를 확인하고 한글을 병행표기하는 것이 좋습니다. 거짓이나 과장된 표현을 사용하지 않도록 유의하며 작성 후 반드시 차분하게 내용을 살펴봐야 합니다. 만일 중요한 사항인 경우 전문가의 도움을 받으시는 것이 좋을 것입니다.

 

 

내용증명은 최근에는 인터넷을 통하여 간편하게 보낼 수 있기 때문에 예전보다 많은 분들이 이용하고 계실 것입니다. 하지만 내용증명을 잘못 활용하게 되면 원치 않는 분쟁이 생길 수 있으므로 유의하시기 바라며 본인이 내용증명을 받았다면 내용을 면밀하게 검토하여 사실과 다르거나 부당한 내용을 다시 정리하여 내용증명으로 발송해야 할 것입니다.